WINETIC - Instrukcja konfiguracji autorespondera (wiadomości „Nieobecność”)
Instrukcja konfiguracji autorespondera (wiadomości „Nieobecność”)
Krok 1: Wejście do panelu poczty Należy otworzyć przeglądarkę internetową i udać się pod adres: https://h52.seohost.pl/roundcube/. Po załadowaniu strony należy zalogować się na swoją służbową skrzynkę e-mail.
Krok 2: Przejście do ustawień nieobecności
- W pionowym menu po lewej stronie ekranu kliknij ostatnią ikonę koła zębatego opisaną jako „Ustawienia”.
- W kolumnie obok (sekcja „Ustawienia”) odszukaj i wybierz zakładkę „Nieobecność” (oznaczoną ikoną zegara).
Krok 3: Wypełnienie treści odpowiedzi W głównej części okna zobaczysz sekcję „Odpowiedź”, gdzie należy uzupełnić:
- Temat: Wpisz tytuł e-maila, który otrzymają nadawcy (np. „Informacja o nieobecności – [Twoje Imię i Nazwisko]”).
- Treść: W dużym polu tekstowym wpisz wiadomość, którą chcesz przekazać (np. informację o terminie powrotu lub osobie do kontaktu zastępczego).
Krok 4: Ustalenie ram czasowych i aktywacja
- Początek nieobecności: Wpisz datę rozpoczęcia urlopu w formacie RRRR-MM-DD.
- Koniec nieobecności: Wpisz datę powrotu do pracy w formacie RRRR-MM-DD.
- Status: Zmień wartość w polu z „wyłączone” na „włączone”, aby system wiedział, że autoresponder ma być aktywny.
Krok 5: Dodatkowe opcje (opcjonalnie)
- W sekcji „Ustawienia zaawansowane” możesz kliknąć przycisk „Wypełnij wszystkimi moimi adresami”, aby autoresponder działał na każdym Twoim aliasie pocztowym.
- W polu „Częstotliwość odpowiedzi” możesz wpisać liczbę dni, co ile ta sama osoba ma otrzymać Twoją automatyczną wiadomość (jeśli pisze do Ciebie wielokrotnie).
Krok 6: Zapisanie zmian Na samym dole ekranu kliknij niebieski przycisk „Zapisz”. Od tego momentu Twoja automatyczna odpowiedź jest skonfigurowana i będzie wysyłana w wyznaczonym terminie.
